a. beim Besuch von www.luzern.com, www.ltnet.ch, www.weggis-vitznau.ch, business.luzern.com und www.lichtfestivalluzern.ch
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach spätestens zwölf Monaten von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- der Name und die URL der abgerufenen Datei
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgte
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser
- das Land von welchem Sie zugegriffen haben und die Spracheinstellungen bei Ihrem Browser
- der Name Ihres Internet-Access-Providers
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen, sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird insbesondere dazu verwendet, um das Aufenthaltsland des Website-Besuchers zu erfassen und eine darauf abgestimmte Voreinstellung der Sprache der Website vorzunehmen. Ferner wird die IP-Adresse im Falle eines Angriffs auf die Netzinfrastruktur von luzern.com, ltnet.ch und weggis-vitznau.ch oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.
Darüber hinaus verwenden wir beim Besuch unserer Website sog. Pixel und Cookies zur Nutzung von Webanalyse-Diensten. Nähere Angaben hierzu finden Sie Ziff. 5 und Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung.
b. bei der Nutzung unseres Kontaktformulars
Sie haben die Möglichkeit, ein Kontaktformular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. Die Eingabe
folgender personenbezogenen Daten ist zwingend:
- Vor- und Nachname
- Adresse (Strasse, Hausnummer, Ort, Postleitzahl (freiwillig))
- Telefonnummer (freiwillig)
- E-Mail-Adresse
- Ihr Anliegen
- Anti-Spam-Code
Wir werden die zwingend erforderlichen Eingaben im Formular mit einem * kennzeichnen. Wenn diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies die Erbringung unserer Dienstleistungen behindern. Die Angabe anderer Informationen ist optional und hat keinen Einfluss auf die Nutzung unserer Website.
Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. In der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (Kontakt Ziff. 13).
c. bei der Anmeldung für unseren Newsletter
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung sind folgende Daten abzugeben:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Die obigen Daten sind für die Datenverarbeitung zwingend notwendig. Diese Daten bearbeiten wir ausschliesslich, um die Ihnen zugesendeten Informationen und Angebote zu personalisieren und besser auf Ihre Interessen auszurichten.
Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse und für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters. Diese Einwilligung stellt im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse dar. Wir sind berechtigt, Dritte mit der technischen Abwicklung von Werbemassnahmen zu beauftragen und sind berechtigt, Ihre Daten zu diesem Zweck weiterzugeben (vgl. unten Ziff. 2).
Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Im Rahmen der Abmeldung können Sie uns freiwillig den Grund für die Abmeldung mitteilen. Nach der Abbestellung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Weiterbearbeitung erfolgt lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters.
Wir weisen ausdrücklich auf die Datenanalysen im Rahmen der Newsletterversendung (siehe unter Ziff. 9.) hin.
d. bei der Nutzung der Chat-Funktion
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit über einen Chat direkt mit uns in Kontakt zu treten. Für die Nutzung der Chat-Funktion ist die Eingabe folgender personenbezogenen Daten notwendig:
- Kontaktdetails (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse; nur bei Nutzung ausserhalb der entsprechenden Nutzungszeiten)
- Ihre Nachricht
Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Nachricht via Chat bestmöglich und personalisiert beantworten zu können. In der Bearbeitung Ihrer Chat-Anfrage besteht unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen (Kontakt Ziff. 13). Für die Mitteilungen bzw. den Inhalt, den Sie über die Chat-Funktion an uns übermitteln, sind Sie selber verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, über die Chat-Funktion keine sensitiven Informationen zu übermitteln. Personendaten werden
nur diejenigen erhoben, welche Sie uns freiwillig im Chat übermitteln. Sie haben es daher in der Hand, welche Informationen Sie uns übermitteln. Um Ihre Chat-Anfragen beantworten zu können, kann es sein, dass wir von Ihnen zusätzliche Informationen verlangen, z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer etc. Wir werden lediglich diejenigen Personendaten von Ihnen erheben, welche zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen benötigt werden.
Im Zusammenhang mit der Chat-Funktion arbeiten wir mit dem Tool Zendesk Chat des Unternehmens Zendesk Inc., San Francisco, Kalifornien, USA, zusammen (Hinweis zu Datenübermittlungen in die USA Ziff. 10). Die Chat-Daten werden von Zendesk auf einem Server in einem Mitgliedstaat der europäischen Union gespeichert.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Holoai Web-Plugin
Nutzung des Web-Plugins der Holoai AG
Wir setzen in unseren digitalen Angeboten ein interaktives Webplugin der Holoai AG (Schumacherstrasse 1, 6037 Root, Schweiz) ein. Dieses Plugin ermöglicht den Zugriff auf AI-basierte Local Guides, die auf Grundlage der von uns bereitgestellten Inhalte sowie weiterer kuratierter und kontrollierter Informationen Auskünfte zu touristisch relevanten Themen bereitstellen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung der Chat-Funktion, zur Verbesserung unseres digitalen Informationsangebots sowie zur Analyse der Nutzung und der Nachfrage im touristischen Kontext.
Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung des Web-Plugins werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Der gesamte Chatverlauf, inklusive der Inhalte, die Nutzer:innen freiwillig in die Eingabemaske eingeben,
• die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• eine über Cookies generierte User-ID zur Sitzungsverwaltung und Wiedererkennung,
• die dokumentierte Einwilligung zur Nutzung der AI-basierten Chatfunktion,
• Standortdaten, sofern Nutzer:innen dieser Verarbeitung aktiv zustimmen.
Speicherung und Verwendung der Daten
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur der Holoai AG und ausschliesslich auf Servern im EU-Raum. Dies umfasst sowohl die für die Antwortgenerierung eingesetzten Sprachmodelle als auch die unterstützenden Systeme, die Analyse, Monitoring und Betrieb der Chatfunktion ermöglichen.
Einsatz von Dienstleistern / Kein Datenverkauf
Personenbezogene Daten werden nicht an unabhängige Dritte weitergegeben. Sie können jedoch von beauftragten Dienstleistern verarbeitet werden, die im Auftrag der Holoai AG oder unserer Organisation handeln und ausschliesslich zu dem Zweck eingesetzt werden, den Betrieb, die Analyse oder die Verbesserung der Chatfunktion zu ermöglichen. Alle Dienstleister agieren als Auftragsverarbeiter und betreiben ihre Systeme ausschliesslich im EU-Raum. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet unter keinen Umständen statt.
Wichtiger Hinweis
Da es technisch nicht ausgeschlossen werden kann, dass Nutzer:innen im Chat freiwillig personenbezogene Angaben machen, bitten wir ausdrücklich darum, keine persönlichen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) in die Chatfunktion einzugeben.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt gestützt auf:
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Optimierung eines digitalen Informationsdienstes),
• Art. 31 Abs. 1 Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) (überwiegendes privates Interesse sowie Einwilligung bei Standortdaten).
e. bei der Buchung einer Stadtführung
Zur Buchung einer Stadtführung erheben wir folgende personenbezogenen Daten:
- Anrede
- Titel (freiwillig)
- Vor- und Nachname
- Firma (freiwillig)
- E-Mail-Adresse
- Strasse und Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Telefonnummer
Diese Personendaten werden durch unseren Partner bearbeitet und einzig zur Erfüllung des Vertrages verwendet, gespeichert und archiviert. Die Datennutzung ist durch einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen der LTAG und deren Partner geregelt und eingeschränkt. Wir stützen uns bei dieser Bearbeitung auf die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. auf die Erfüllung eines Vertrags im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
f. bei der Nutzung der App «Official Audio Tour – Lucerne»
Bei der Nutzung der der App «Official Audio Tour – Lucerne» als Informationstool werden keine persönlichen Daten erhoben.